Những ngày này, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Hưng Hà luôn tấp nập người dân đến giải quyết thủ tục hành chính. Số lượng hồ sơ tiếp nhận tăng khoảng 30 - 40% so với thường lệ do tâm lý người dân muốn hoàn tất sớm các thủ tục trước thời điểm chính quyền cấp huyện kết thúc hoạt động. Dù lượng công việc tăng cao, đội ngũ cán bộ, công chức vẫn duy trì tinh thần làm việc nghiêm túc, tận tụy, bảo đảm không để tồn đọng hồ sơ hay gây gián đoạn. Chị Nguyễn Hồng Hạnh, cán bộ Văn phòng Đăng ký đất đai huyện chia sẻ: Chúng tôi xác định đây là giai đoạn đặc biệt nên dù thời gian chỉ còn tính bằng ngày nhưng toàn bộ cán bộ đều tập trung cao độ, làm việc liên tục để bảo đảm người dân đều được hướng dẫn chu đáo, giải quyết nhanh gọn, không để ai phải chờ đợi.

Chính sự tận tụy, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ trong những ngày làm việc cuối cùng đã để lại ấn tượng sâu sắc đối với người dân. Mặc dù đang trong giai đoạn chuyển giao quan trọng, khối lượng công việc nhiều, thời gian gấp rút, nhưng tinh thần phục vụ nhân dân vẫn không hề giảm sút. Điều đó không chỉ giúp công việc được bảo đảm tiến độ mà còn tạo nên sự tin tưởng, yên tâm trong lòng người dân khi đến giải quyết thủ tục. Bà Nguyễn Thị Hà, thôn Lương Trang, xã Thống Nhất cho biết: Ban đầu tôi cũng lo không biết việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất có làm kịp không vì nghe nói chuẩn bị chấm dứt hoạt động của chính quyền cấp huyện. Nhưng khi đến làm thủ tục, tôi thấy cán bộ vẫn làm việc rất tận tình, hướng dẫn cụ thể, không khí làm việc vẫn bình thường như mọi ngày. Tôi cảm thấy yên tâm.

Ông Đỗ Thọ Trường, Phó Trưởng Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện cho biết: Chúng tôi đã chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết để ứng phó với khối lượng công việc tăng cao trong giai đoạn chuyển giao. Các bộ phận được phân công cụ thể, rõ người, rõ việc. Tinh thần chung là không lơ là, không buông lỏng công việc dù chỉ còn ít ngày nữa là kết thúc hoạt động cấp huyện. Mỗi hồ sơ tiếp nhận trong những ngày cuối cùng không chỉ là trách nhiệm công việc, mà còn là sự khép lại một chặng đường công tác với đầy tinh thần trách nhiệm và tận tâm với người dân.

Là cơ quan đầu mối tham mưu về tổ chức bộ máy, nhân sự và công tác hành chính, Phòng Nội vụ huyện Hưng Hà gánh vác khối lượng công việc lớn trong thời điểm “nước rút”. Các nhiệm vụ như chỉnh lý hồ sơ, rà soát sổ sách, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức và xây dựng văn bản dự thảo phục vụ bàn giao... đều được triển khai đồng bộ, khẩn trương. Để kịp tiến độ theo đúng lộ trình chuyển đổi, cán bộ, công chức Phòng Nội vụ làm việc không ngơi nghỉ, kể cả vào buổi tối hay ngày nghỉ cuối tuần. Nhiều tài liệu, hồ sơ hành chính đã được rà soát, đóng gói cẩn thận, chuẩn bị đầy đủ cho việc lưu trữ, bàn giao theo quy định. Chị Vũ Thị Hồng Oanh, cán bộ Phòng Nội vụ huyện chia sẻ: Công việc rất nhiều và đòi hỏi độ chính xác cao, đặc biệt là liên quan đến tổ chức bộ máy, nhân sự và hồ sơ hành chính cần lưu trữ. Chúng tôi đều xác định đây là thời điểm mang tính lịch sử, nên không ai quản ngại khó khăn, làm việc xuyên ngày, xuyên cuối tuần với mục tiêu là hoàn thành mọi nội dung trước thời hạn, không để bất kỳ khâu nào bị chậm trễ.

Để công tác văn thư, lưu trữ phục vụ quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị diễn ra bài bản, đúng quy định, UBND huyện đã sớm ban hành Kế hoạch số 48/KH- UBND, ngày 16/4/2025 về việc thực hiện Chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh tăng cường quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; Công văn số 544/ UBND-NV, ngày 7/5/2025 về việc thực hiện công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu. Đến nay, toàn huyện đã hoàn tất việc thống kê và phân loại hồ sơ tài liệu. Bà Vũ Thị Hà, Trưởng phòng Nội vụ huyện chia sẻ: Ngay khi có chủ trương kết thúc đơn vị hành chính cấp huyện, chúng tôi đã chủ động tham mưu cho UBND huyện thành lập tổ công tác chuyên trách phục vụ quá trình sắp xếp tổ chức. Các cơ quan, đơn vị đã chủ động thống kê, phân loại, sắp xếp tài liệu của đơn vị mình theo từng năm, từng lĩnh vực; mỗi cá nhân nhận thức được tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, nội dung công việc được gắn với trách nhiệm của từng cá nhân. Không chỉ là hoàn tất thủ tục hành chính, đây còn là bước chuẩn bị kỹ lưỡng cho một mô hình quản lý mới hiện đại, hiệu lực, hiệu quả hơn. Sự chuyển đổi này đang nhận được sự quan tâm, kỳ vọng rất lớn từ người dân và cộng đồng doanh nghiệp, bởi nó mở ra một nền hành chính phục vụ, chuyên nghiệp và gần dân hơn bao giờ hết.

Hưng Hà đang gấp rút hoàn thành sứ mệnh cuối cùng của cấp huyện không chỉ bằng tiến độ mà còn bằng sự chuẩn mực, cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ. Mỗi hồ sơ được chỉnh lý, mỗi người dân được hướng dẫn, mỗi cán bộ không rời công sở trước thời hạn, tất cả góp phần ghi dấu một thời kỳ chuyển tiếp đầy nỗ lực, sẵn sàng cho chặng đường đổi mới.

Số người dân đến giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Hưng Hà tăng 30 - 40%.

Thanh Thủy