Chương I: Quy định chung
Điều 1: Tên gọi: Giải Báo chí tỉnh Thái Bình.
Điều 2. Mục đích yêu cầu.
Giải Báo chí tỉnh Thái Bình (gọi tắt là Giải Báo chí tỉnh) được tổ chức hàng năm là một hoạt động nhằm khuyến khích, bồi dưỡng tài năng báo chí; nâng cao vai trò, trách nhiệm của các nhà báo đối với xã hội. Đồng thời thông qua Giải Báo chí tỉnh góp phần động viên, cổ vũ phong trào thi đua lao động sáng tạo của những người làm báo trong tỉnh; phát hiện các tác phẩm báo chí xuất sắc trong năm để động viên, khuyến khích các nhà báo chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp có nhiều tác phẩm đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Thái Bình vì mục tiêu “Dân giàu, nước mạnh, xã hội dân chủ, công bằng, văn mình”.

Điều 3. Hội Nhà báo Thái Bình là cơ quan thường trực Giải Báo chí tỉnh, có trách nhiệm bảo đảm các điều kiện hoạt động của Ban Tổ chức, Ban Giám khảo; Tổ chức lễ trao giải vào dịp Thường trực Tỉnh ủy tổ chức gặp mặt báo chí đầu Xuân.

Điều 4. Giải thưởng Báo chí tỉnh Thái Bình được trao cho các tác giả, hoặc nhóm tác giả có tác phẩm đoạt giải (nếu một tác giả hoặc nhóm tác giả có hai tác phẩm cùng đoạt giải thì được nhận giải thưởng cao nhất); được Ủy ban nhân dân tỉnh cấp giấy chứng nhận giải thưởng Báo chí tỉnh Thái Bình, kèm theo tiền thưởng.
Kinh phí tổ chức giải bao gồm: Kinh phí giải thưởng, kinh phí tổ chức lễ phát động; kinh phí bồi dưỡng Ban sơ khảo, Ban Tổ chức, Ban Giám khảo; phô tô, in ấn tài liệu, giấy chứng nhận giải thưởng; tổ chức lễ trao giải thưởng...

Điều 5. Tác phẩm gửi dự giải phải là những tác phẩm báo chí đã được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng (Được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép xuất bản), có hiệu quả xã hội cao, được dư luận xã hội thừa nhận.

Chương II: Những quy định cụ thể
Điều 6. Tác giả và tác phẩm dự giải.
1. Tác giả:
- Tác giả dự giải báo chí tỉnh gồm: Những người làm báo chuyên nghiệp, không chuyên nghiệp đang công tác, sinh sống ở trong hoặc ngoài tỉnh.
- Tác giả vi phạm quy định đạo đức nghề nghiệp của người làm báo Việt Nam, vi phạm Luật Báo chí, pháp luật hiện hành và các quy định khác không được tham dự Giải Báo chí tỉnh.
- Tác giả, nhóm tác giả tự chịu trách nhiệm về bản quyền trước pháp luật hiện hành và Ban tổ chức giải. Ban tổ chức có quyền thu hồi Giấy chứng nhận giải thưởng, tiền giải thưởng nếu tác giả, nhóm tác giả vi phạm Luật Bản quyền tác giả.
- Thành viên Ban Giám khảo không được dự thi.

2. Tác phẩm:
a. Các thể loại tham dự:
- Phóng sự, phóng sự điều tra, bài phản ánh, gương người tốt việc tốt.
- Xã luận, bình luận, chuyên luận, bút ký báo chí.
- Ảnh đơn và phóng sự ảnh (Ảnh màu hoặc đen trắng. Mỗi phóng sự ảnh không quá 05 ảnh).

b. Tiêu chuẩn xét chọn: Là những tác phẩm phản ánh các hoạt động kinh tế - xã hội của tỉnh Thái Bình, bảo đảm các yêu cầu sau:
- Có định hướng tư tưởng, chính trị đúng đắn, khách quan. Nêu được những vấn đề mới, có tính thuyết phục cao; có phương pháp thể hiện hấp dẫn, sáng tạo, có tính phát hiện; biểu dương điển hình tiên tiến, nhân tố mới; có tác động tích cực đến đời sống xã hội, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng của tỉnh, đem lại hiệu quả xã hội thiết thực.
- Bảo đảm tính chân thực (đúng địa chỉ, đúng người, đúng sự việc, đúng số liệu, thời gian).
- Đối với tác phẩm phát thanh – truyền hình dự thi phải đạt chất lượng cao cả về nội dung tư tưởng, nghệ thuật và kỹ thuật.
- Không xét các tác phẩm đang còn chờ đánh giá và kết luận của các cơ quan có thẩm quyền; tác phẩm mang tính hư cấu (như tiểu phẩm, câu chuyện văn nghệ - truyền thanh); ảnh ghép, ảnh vi tính, ảnh phong cảnh, tĩnh vật không được tham dự giải.

c. Tác phẩm dự giải: Là những tác phẩm đã được đăng tải từ ngày 01 tháng 01 đến ngày ngày 31 tháng 12 hàng năm.

d. Hồ sơ dự giải: Mỗi tác giả, nhóm tác giả được tham dự tối đa 02 tác phẩm. Tác giả phải ghi rõ tên thật và bút danh nếu có; nơi công tác, địa chỉ liên hệ, số điện thoại (nếu có) ở cuối tác phẩm để Ban tổ chức tiện liên hệ.
- Đối với báo in: Tác giả phải gửi tác phẩm (bản gốc hoặc phô tô), ghi rõ tên báo hoặc tạp chí được đăng và thời gian đăng.
- Đối với tác phẩm phát thanh, truyền hình: Tác phẩm là đĩa hoàn chỉnh (mỗi tác phẩm ghi riêng vào một đĩa VCD hoặc DVD) kèm theo bản thuyết minh, có văn bản xác nhận đã phát trên sóng giờ, ngày, tháng, năm.
- Đối với tác phẩm ảnh: Ngoài phô tô tác phẩm được đăng trên báo, ghi rõ chú thích đăng ở báo, tạp chí nào, ngày tháng năm đăng và kèm theo 01 ảnh gốc phóng cỡ (12x18) cm.
- Đối với báo điện tử: Phải là tác phẩm sáng tạo lần đầu. Tác giả phải phô tô tác phẩm, ghi rõ địa điểm sử dụng, thời gian sử dụng.
- Đối với tác phẩm sử dụng tiếng nước ngoài, hoặc tiếng dân tộc phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan chức năng xác nhận về kết quả dịch thuật đó.
Các tác phẩm phản ánh về một chủ đề, một sự kiện, một đối tượng chính, được sử dụng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ phải cùng một thể loại báo chí.
- Những tác phẩm dự thi đã được trao thưởng ở các cuộc thi khác do địa phương, ngành, hoặc liên ngành ở Trung ương tổ chức vẫn được quyền dự giải, nhưng phải có bản sao văn bằng, chứng nhận giải thưởng... kèm theo.

Điều 7. Ban Tổ chức, Ban Giám khảo.
1. Ban Tổ chức: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thành lập Ban Tổ chức Giải Báo chí tỉnh Thái Bình trên cơ sở đề nghị của Hội Nhà báo tỉnh, gồm:
- Trưởng ban: Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình.
- Phó trưởng ban thường trực: Chủ tịch Hội Nhà báo Thái Bình.
- Các thành viên: Mời lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin Truyền thông, Hội đồng Thi đua Khen thưởng tỉnh, Sở Tài chính và Thường trực Hội Nhà báo tỉnh.

2. Ban Giám khảo: Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh ra quyết định thành lập Ban Giám khảo Giải Báo chí tỉnh bao gồm: 07 người.
- Trưởng ban: Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh.
- Phó trưởng ban thường trực: Phó Chủ tịch Thường trực Hội Nhà báo tỉnh.
Các thành viên, gồm:
- Mời đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin Truyền thông tham gia Ban Giám khảo.
Thủ trưởng một số cơ quan báo chí; ủy viên Ban chấp hành Hội Nhà báo Thái Bình; Hội viên Nhà báo có uy tín về nghiệp vụ báo chí.
Ban Giám khảo có nhiệm vụ chấm, xếp giải các tác phẩm dự thi và báo cáo kết quả với Trưởng Ban Tổ chức giải.
3. Phương pháp chấm và xếp giải: Do Ban Tổ chức và Ban Giám khảo thống nhất bằng quy chế, phù hợp với tình hình cụ thể từng năm.

Điều 8. Phương thức xét giải.
1. Hàng năm, Hội Nhà báo tỉnh căn cứ vào Điều lệ Giải báo chí Thái Bình, thông báo và hướng dẫn các chi hội xét sơ khảo tác phẩm dự thi.

2. Các chi hội thành lập ban sơ khảo, tuyển chọn và gửi tác phẩm dự giải đến Thường trực Ban Tổ chức Giải Báo chí tỉnh (Hội Nhà báo Thái Bình) trước ngày 31/12 hàng năm. Chi hội nào thực hiện không đúng thủ tục hồ sơ và thời gian quy định thì không được tham dự giải.

3. Tác giả ngoài cơ quan báo chí: Gửi tác phẩm dự giải về Hội Nhà báo Thái Bình trước ngày 25/12 hàng năm (có thể gửi trực tiếp, nếu gửi qua đường Bưu điện phải dán tem). Ngoài phong bì ghi rõ: Tác phẩm dự giải Báo chí tỉnh Thái Bình.

4. Hội Nhà báo tỉnh tập hợp các tác phẩm báo chí gửi dự giải, chọn tác phẩm hợp lệ, phô tô tác phẩm phục vụ việc chấm giải.

5. Ban Giám khảo trực tiếp xem, nghe và chấm tác phẩm phát thanh truyền hình tại văn phòng Hội Nhà báo tỉnh.

6. Thời gian chấm tác phẩm của Ban Giám khảo: Từ ngày 05 đến ngày 20 tháng 01 năm sau.
Căn cứ kết quả chấm, xếp giải của Ban Giám khảo, Thường trực Hội Nhà báo Thái Bình đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định tặng Giải thưởng Báo chí tỉnh Thái Bình cho các tác giả, nhóm tác giả có tác phẩm báo chí đoạt giải.

Điều 9. Cơ cấu Giải thưởng gồm 18 giải:
- Giải nhất: 01 giải, trị giá 5.000.000 đồng.
- Giải nhì: 03 giải, trị giá 3.000.000 đồng/giải.
- Giải ba: 04 giải, trị giá 2.000.000 đồng/giải.
- Giải khuyến khích: 10 giải, trị giá 1.000.000 đồng/giải.
Nguồn kinh phí: Từ nguồn ngân sách Nhà nước và các nguồn vốn hợp pháp khác.
Những tác phẩm báo chí đoạt Giải báo chí của tỉnh, Giải báo chí quốc gia và các Giải báo chí khác sẽ được tuyển chọn, in thành tập sách phục vụ việc tuyên truyền các nhiệm vụ chính trị của tỉnh. (Kinh phí in sách trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định sau khi Giải Báo chí của tỉnh kết thúc).

Chương III. Điều khoản thi hành
Điều 10. Ban Tổ chức, Ban Giám khảo Giải Báo chí Thái Bình và các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện Điều lệ này.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát hiện có vấn đề chưa phù hợp, Ban tổ chức, Ban Giám khảo Giải Báo chí tỉnh và các tổ chức, cá nhân phản ánh về cơ quan thường trực (qua Hội Nhà báo tỉnh) để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét giải quyết.