“Giải pháp vàng” cho doanh nghiệp 

Dù là doanh nghiệp mới thành lập nhưng khi Chi cục Thuế khu vực thành phố Thái Bình - Vũ Thư triển khai HĐĐT, Công ty TNHH Kinh doanh và Xây dựng Vinahouse đã cử kế toán đi tập huấn, về triển khai áp dụng ngay. Bà Nguyễn Thị Trầm, Giám đốc Công ty cho biết: HĐĐT là hình thức mới, thời gian đầu triển khai Công ty cũng gặp khó khăn, kế toán chưa quen còn lúng túng. Được cơ quan thuế hướng dẫn, tập huấn, đơn vị cung ứng dịch vụ hỗ trợ cài đặt, sử dụng phần mềm, đến nay tất cả hóa đơn của Công ty đều là HĐĐT. Sau khi xuất HĐĐT sẽ gửi qua email hoặc zalo cho khách hàng theo yêu cầu, rất tiện lợi lại dễ lưu giữ, khách hàng rất hài lòng. Từ ngày sử dụng HĐĐT, Công ty giảm được đáng kể chi phí in ấn, giảm thời gian vận chuyển, không còn lo bị thất lạc hóa đơn như trước. 

Ông Nguyễn Công Anh, Giám đốc Công ty Cổ phần Thiết bị châu Âu chia sẻ: Dù ở bất cứ đâu chỉ cần có máy tính, điện thoại kết nối internet bằng vài cú nhấp chuột tôi đã nhận được HĐĐT mua hàng. Nhanh chóng, kịp thời, chính xác là lợi ích thấy rõ mà HĐĐT mang lại. 

Cán bộ Chi cục Thuế khu vực thành phố Thái Bình - Vũ Thư tuyên truyền về hóa đơn điện tử tới hộ kinh doanh xã Minh Khai (Vũ Thư). 

Thực hiện Quyết định số 206/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chỉ đạo của UBND tỉnh về việc triển khai áp dụng HĐĐT đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, các đơn vị sự nghiệp, từ đầu năm 2022, Cục Thuế tỉnh đã phối hợp với các sở, ngành, địa phương triển khai kế hoạch áp dụng HĐĐT trên địa bàn. Ngành thuế đã chủ động khảo sát, đẩy mạnh tuyên truyền, tổ chức tập huấn hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng HĐĐT; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị tốt điều kiện về cơ sở vất chất, công nghệ thông tin để thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế, gửi HĐĐT cho người mua. Nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh sau khi triển khai áp dụng HĐĐT đã thấy rõ được hiệu quả trong quá trình quản lý kinh doanh và nộp thuế. 

Ông Đỗ Hồng Nam, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết: Việc sử dụng HĐĐT mang lại lợi ích cho cả 3 bên: người bán, người mua và cơ quan quản lý, đặc biệt với doanh nghiệp HĐĐT được coi là “giải pháp vàng” trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay, do đó đã nhận được sự hưởng ứng tích cực của 3 bên. Đến ngày 31/10/2024, trên địa bàn tỉnh có 9.291 tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT, trong đó 8.622 tổ chức, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn có nhu cầu đăng ký sử dụng HĐĐT đã đăng ký thành công trên hệ thống. Hộ cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai đã đăng ký và chuyển đổi sử dụng HĐĐT là 669. 

Khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền 

Để tiếp tục tạo bước tiến lớn của ngành thuế trong chuyển đổi số, phát huy thành công từ HĐĐT, mang lại nhiều tiện ích hơn nữa cho người nộp thuế, Cục Thuế tỉnh tiếp tục triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo chỉ đạo của Tổng cục Thuế, đồng thời triển khai chương trình “Hóa đơn may mắn” dành cho khách hàng nhằm tạo thói quen cho họ lấy hóa đơn khi mua hàng. Cục Thuế tỉnh cũng giao chỉ tiêu tới từng đơn vị; tổ chức hội nghị phổ biến, tuyên truyền, hướng dẫn bằng nhiều hình thức về tầm quan trọng, ý nghĩa, cách cài ứng dụng, cách sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền... Sau hơn 2 năm triển khai, toàn tỉnh có 346 doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, vượt kế hoạch đề ra, đạt 101% tổng số doanh nghiệp, hộ kinh doanh rà soát; phát hành trên 4,1 triệu hóa đơn. Một số chi cục có số doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền vượt nhiều so với số lượng rà soát thực tế. Tiêu biểu là Chi cục Thuế khu vực Quỳnh Phụ - Hưng Hà đạt 278%, Chi cục Thuế Đông Hưng đạt 215%... Cục Thuế tỉnh đã tổ chức 9 lần quay thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn”, trả 80 giải thưởng cho khách hàng có hóa đơn trúng thưởng với trị giá 205 triệu đồng. 

Ông Dương Thế Việt, Chi cục phó Chi cục Thuế Đông Hưng cho biết: Việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có thể xuất hóa đơn ngay cho khách hàng, kể cả ngoài giờ làm việc hay đêm khuya; chủ động xử lý ngay các sai sót; tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền để xuất hóa đơn cho khách hàng; bảo đảm tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng khi mua bán hàng hóa và đủ điều kiện tham gia quay số mở thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn”. Khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp không bắt buộc sử dụng chữ ký số trên hóa đơn khi bán hàng hóa. Đến nay, trên địa bàn có 43 doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, phát hành trên 2 triệu hóa đơn (nhiều nhất tỉnh). 

Là một trong những doanh nghiệp sớm triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo chỉ đạo của Cục Thuế tỉnh, Công ty Cổ phần Sao Mai (thành phố Thái Bình) đã nhận lại rất nhiều lợi ích. Ông Nguyễn Thanh Tùng, Tổng giám đốc Công ty chia sẻ: Công ty Cổ phần Sao Mai đã cử kế toán tham gia các lớp tập huấn do ngành thuế tổ chức, phối hợp với VNPT chuẩn bị tốt nhất hạ tầng công nghệ thông tin đồng bộ để triển khai hiệu quả HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền sớm. Từ khi triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đã giúp công ty giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nhân lực, bảo đảm tính minh bạch trong các giao dịch mua bán với khách hàng, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, nâng tầm giá trị của Công ty. 

Tăng cường quản lý áp dụng HĐĐT 

Ông Bùi Công Minh, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết: HĐĐT, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đã và đang tiếp tục khẳng định sức mạnh tuyệt đối với nhiều ưu điểm vượt trội so với hóa đơn truyền thống, tạo bước đột phá mạnh mẽ: Tinh gọn về thủ tục giấy tờ, giúp các doanh nghiệp, cơ quan thuế và khách hàng giảm thiểu tối đa những công đoạn rườm rà, tránh được mọi rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối ưu nhất; hỗ trợ đắc lực cho ngành thuế trong quản lý thuế, quản lý rủi ro, ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. Thời gian tới, Cục Thuế tỉnh tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền đến toàn thể người nộp thuế, người tiêu dùng bằng hình thức phong phú, đa dạng như qua thư điện tử, qua zalo OA Cục Thuế, qua Cổng thông tin điện tử của tỉnh... Bên cạnh đó, ngành thuế sẽ tiến hành rà soát các lĩnh vực, loại hình kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền để đưa vào kế hoạch triển khai tiếp theo. Tăng cường phối hợp với các ngành chức năng nâng cấp hệ thống hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin, bảo đảm đáp ứng yêu cầu tiếp nhận dữ liệu HĐĐT trong tỉnh, trên cả nước thông suốt, thuận lợi. Đặc biệt, ngành thuế cũng tăng cường thanh tra, kiểm tra, quản lý rủi ro, kịp thời phát hiện, ngăn chặn, xử lý nghiêm hành vi giả mạo, gian lận về HĐĐT. Tăng cường kết nối, trao đổi thông tin, dữ liệu với các cơ quan liên quan, nhất là với ngành công an để quản lý thuế hiệu quả, đặc biệt là đối với các hoạt động thương mại điện tử và kinh doanh trên nền tảng số, bảo đảm thu đúng, thu đủ và xử lý kịp thời những sai phạm về thuế theo quy định. 

Nhân viên cửa hàng số 1, Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã thuế cho khách hàng. 

Thu Hiền