Một trong những nội dung trọng tâm của cải cách hành chính (CCHC) được UBND huyện Thái Thụy chú trọng là chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp với Văn phòng HÐND, UBND huyện kiểm tra, rà soát 100% văn bản cấp huyện, cấp xã đã ban hành. Qua kiểm tra, rà soát cho thấy các cơ quan, đơn vị đã quan tâm đến các bước trong quy trình soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm pháp luật; những văn bản quan trọng trước khi ban hành đều tổ chức lấy ý kiến đóng góp của cán bộ, nhân dân; sau khi ban hành được tuyên truyền đầy đủ, kịp thời do đó hầu hết các văn bản đã ban hành đều đúng thẩm quyền, nội dung hợp pháp, có tính khả thi, thể thức đầy đủ, đúng kỹ thuật.

Ðể khắc phục những hạn chế trong công tác kiểm soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC), UBND huyện thường xuyên cập nhật các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế nhằm loại bỏ một phần khâu trung gian, TTHC rườm rà; yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn thực hiện nghiêm túc 6 nhiệm vụ về thực hiện TTHC, công bố, công khai TTHC, tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về TTHC.

Trước những đòi hỏi bức thiết về cải cách tổ chức bộ máy hành chính Nhà nước phù hợp với thực tiễn quản lý nhà nước tại địa phương, bảo đảm tinh gọn, thông suốt, trong sạch, vững mạnh, hiện đại, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả, UBND huyện Thái Thụy hoàn thành kế hoạch nhu cầu biên chế, quỹ tiền lương năm 2013 trình Sở Nội vụ thẩm định; đồng thời hướng dẫn các cơ quan, đơn vị hoàn thiện đề án xây dựng vị trí việc làm, quy mô, nhu cầu tổ chức biên chế năm 2014; hoàn thiện thủ tục đề nghị thành lập Thị trấn Thái Ninh; kiện toàn bộ máy tổ chức thôn nhiệm kỳ 2013 - 2015; tuyển dụng cán bộ, công chức theo hình thức thi tuyển, bảo đảm đúng luật…

Ðẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong các cơ quan quản lý nhà nước sẽ góp phần tự động hóa, đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian, minh bạch TTHC, tạo phong cách lãnh đạo, phong cách làm việc mới, đáp ứng nhu cầu, phục vụ người dân và doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều phương tiện khác nhau. Xác định rõ tầm quan trọng của CNTT, UBND huyện Thái Thụy đã trang bị cho tất cả các phòng, ban, cơ quan, đơn vị máy tính để bàn, trang bị máy tính xách tay cho các đồng chí lãnh đạo huyện xử lý công việc, đầu tư kinh phí kết nối mạng internet, wifi để ứng dụng mạng nội bộ và mạng văn phòng điện tử liên thông.

Ðến nay, 100% phòng, ban, các xã, thị trấn đã kết nối mạng internet, ứng dụng CNTT trong quản lý; 90% cán bộ, công chức, viên chức sử dụng thành thạo máy vi tính; 100% cán bộ, công chức, viên chức sử dụng internet, hòm thư điện tử, mạng văn phòng liên thông phục vụ công việc. Các phòng, ban chủ động ứng dụng phần mềm quản lý theo lĩnh vực được phân công góp phần giải quyết, quản lý hồ sơ, TTHC nhanh gọn, khoa học, an toàn, chính xác. Việc quản lý, sử dụng, phân phối văn bản đến trong toàn huyện đều được thực hiện trên hệ thống mạng văn phòng với 248 địa chỉ.          

Là huyện ven biển, địa bàn rộng, dân số đông, đơn vị hành chính nhiều, có xã xa trung tâm huyện tới 20 km nên việc đi lại, liên hệ giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân ở Thái Thụy gặp nhiều khó khăn. Thêm vào đó quá trình giải quyết hồ sơ, thủ tục còn bất cập khiến một bộ phận người dân bức xúc.

Ðể khắc phục tình trạng trên, Thái Thụy đã xây dựng và được phê duyệt Ðề án thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông hiện đại tại UBND huyện. Ðồng chí Nguyễn Quang Hưng, Chủ tịch UBND huyện cho biết: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông kết hợp với trụ sở làm việc của cơ quan gồm 3 tầng, diện tích sử dụng 450m², toàn bộ tầng 1 dành cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Giai đoạn 1 của Ðề án (2013 - 2014) thực hiện cơ chế một cửa với 7 công việc và cơ chế một cửa liên thông với lĩnh vực quản lý đất đai; giai đoạn 2 (2015 - 2020) bảo đảm tất cả các TTHC thuộc các lĩnh vực liên quan đến tổ chức, cá nhân đều được đưa vào thực hiện theo cơ chế một cửa tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Ðồng chí cũng cho biết, để tháng 11/2014 sẽ tổ chức khai trương, đưa vào hoạt động bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông hiện đại, UBND huyện đang nỗ lực thực hiện bảo đảm tiến độ xây dựng, triển khai thực hiện tốt từng bước của Ðề án. Chị Khúc Thị Dinh, Chủ tịch Hội Phụ nữ xã Thụy Phúc cho rằng: Xây dựng bộ phận một cửa, một cửa liên thông hiện đại tại UBND huyện là việc làm cần thiết, tạo thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân đến làm hồ sơ, thủ tục, khắc phục tình trạng chậm trễ, đùn đẩy, né tránh, gây phiền hà trong quá trình giải quyết công việc.

Ðể nhiệm vụ CCHC hiệu quả hơn, bên cạnh việc thúc đẩy xây dựng bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại UBND huyện, cải cách TTHC, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, công chức..., Thái Thụy cần kịp thời biểu dương, khen thưởng những địa phương, cơ sở có cách làm hay, nhắc nhở nơi nào làm chưa tốt, xem xét trách nhiệm cụ thể nếu nhiệm vụ CCHC quá kém.

Trung Hiếu