Một số nội dung đăng ký và quản lý hộ tịch khi sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh
Hoạt động tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Để việc đăng ký và quản lý hộ tịch đúng quy định của pháp luật khi có sự thay đổi về địa danh hành chính, ngày 10/3/2020, Sở Tư pháp đã có văn bản hướng dẫn một số nội dung đăng ký và quản lý hộ tịch cụ thể:
Về cách ghi địa danh hành chính trên giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch: Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, việc đăng ký hộ tịch mới ghi theo tên địa danh hành chính mới, việc đăng ký lại và cấp Trích lục hộ tịch được thực hiện như sau: Đối với các trường hợp đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử thì phần ghi địa danh hành chính trên giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, khai tử được ghi theo địa danh hành chính mới; đối với các trường hợp cấp Trích lục hộ tịch (khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; khai tử) thì phần địa danh hành chính trong bản sao Trích lục hộ tịch phải ghi theo đúng địa danh hành chính đã đăng ký trong sổ hộ tịch (địa danh hành chính cũ).
Về thực hiện việc kiểm kê, thống kê và giao nhận sổ, hồ sơ: Đối với đơn vị cấp xã được sáp nhập thực hiện việc chốt và khóa sổ, sắp xếp hồ sơ để chuyển lưu tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn mới được thành lập và sáp nhập. Việc bàn giao sổ, hồ sơ phải đảm bảo chặt chẽ, Biên bản bàn giao phải đầy đủ các thông tin trong đó ghi rõ tình trạng, số sổ, số hồ sơ của từng loại việc... và thực hiện lưu trữ theo quy định tại Điều 12, Nghị định số 123/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch. Việc giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch được giải quyết tại nơi đặt trụ sở chính của Ủy ban nhân dân xã mới thành lập sau khi tiến hành sáp nhập, đồng thời tiến hành mở sổ mới và thực hiện theo đúng quy định. Đối với những xã sáp nhập nhưng tên địa danh hành chính không thay đổi (xã Đông Trà, thị trấn Tiền Hải, thị trấn Diêm Điền) thì tiếp tục sử dụng sổ hộ tịch cũ, lấy số thứ tự tiếp theo.
Đồng thời, Sở Tư pháp cũng có hướng dẫn cụ thể trong việc sử dụng tài khoản người dùng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch; chỉ đạo phòng tư pháp các huyện có trách nhiệm lập danh sách công chức tư pháp - hộ tịch tại các xã, thị trấn trên địa bàn do thay đổi, điều động, biệt phái... báo cáo Sở Tư pháp để có kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và điều chỉnh tài khoản người dùng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch theo quy định.
ĐÀM THU
(Sở Tư pháp Thái Bình)
Tin cùng chuyên mục
- Israel đồng ý ngừng bắn 60 ngày, cơ hội mở cho đàm phán Dải Gaza 02.07.2025 | 15:13 PM
- Báo Trung Quốc đánh giá cao quyết định thành lập Khu thương mại tự do Đà Nẵng 02.07.2025 | 15:12 PM
- Đặc sắc chương trình nghệ thuật kỷ niệm 110 năm ngày sinh Tổng Bí thư Nguyễn Văn Linh và chào mừng hợp nhất tỉnh Hưng Yên và tỉnh Thái Bình 02.07.2025 | 10:53 AM
- Các đối tượng không chịu thuế VAT 02.07.2025 | 15:13 PM
- Người làm công tác chuyên trách về chuyển đổi số được hỗ trợ 5 triệu đồng/tháng 02.07.2025 | 15:11 PM
- Sáng nay, giá vàng neo ở mức cao 02.07.2025 | 10:54 AM
- Thái Lan có Thủ tướng tạm quyền 02.07.2025 | 10:38 AM
- Thượng viện Mỹ thông qua gói chính sách đối nội toàn diện của Tổng thống Trump 02.07.2025 | 10:38 AM
- Top 3 Hoa hậu Việt Nam và những chia sẻ đầu tiên sau đăng quang 02.07.2025 | 10:39 AM
- Tổng đài 111 tiếp nhận tố giác, tin báo về hành vi mua bán người 02.07.2025 | 10:39 AM
Xem tin theo ngày
-
Đặc sắc chương trình nghệ thuật kỷ niệm 110 năm ngày sinh Tổng Bí thư Nguyễn Văn Linh và chào mừng hợp nhất tỉnh Hưng Yên và tỉnh Thái Bình
- Chủ tịch Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam Đỗ Văn Chiến thăm làm việc tại phường Phố Hiến
- Công bố nghị quyết, quyết định của Trung ương, địa phương về sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã và kết thúc hoạt động cấp huyện
- Báo Thái Bình - Một hành trình với những mốc son lịch sử
- Thư tòa soạn
- Công bố quyết định của Bộ trưởng Bộ Công an, Giám đốc Công an tỉnh về công tác tổ chức, cán bộ
- Khởi công dự án nhà máy đốt chất thải rắn phát điện công nghệ hiện đại tại xã Thụy Trình
- Khởi công dự án đầu tư xây dựng sân golf Cồn Vành và dự án đầu tư xây dựng khu bến cảng hàng lỏng Ba Lạt
- Việt Nam nâng tầm vị thế tại Hội nghị quốc tế về biển và đại dương
- Hội thảo khoa học: Đồng chí Nguyễn Văn Linh – Nhà lãnh đạo kiên định, sáng tạo của Đảng và cách mạng Việt Nam