Theo đó, đến thời hạn thanh toán cước VT - CNTT hàng tháng, thay bằng việc nhận hóa đơn giấy truyền thống, khách hàng sẽ nhận được HĐĐT. HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Áp dụng HĐĐT trong thanh toán cước dịch vụ VT - CNTT sẽ giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tra cứu cước với tài khoản và mật khẩu dùng để xem bảng tổng hợp, chi tiết cước hàng tháng, chứng từ thanh toán; nhận giấy báo và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng; khai báo và quyết toán thuế thuận tiện, tất cả các thông tin trên hóa đơn điện tử sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống quản lý mà không cần nhập dữ liệu do đó đơn giản hóa thủ tục, giảm thiểu được sai sót trong kê khai thuế, giúp tiết kiệm thời gian truy lục hóa đơn. Không những thế, việc áp dụng HĐĐT phù hợp với các công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking... Ngoài ra, một ưu điểm không thể không nhắc đến của HĐĐT nữa đó là không phải mất chi phí in ấn và kho tàng lưu trữ (hóa đơn phải lưu trữ 10 năm theo quy định), giảm thiểu tối đa nhân công quản lý và khai thác hóa đơn phục vụ khách hàng trực tiếp, nhất là khâu giải quyết xử lý nợ đọng, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng loại bỏ được nguy cơ mất, hỏng, cháy hóa đơn, qua đó, góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, thúc đẩy phát triển thương mại điện tử của doanh nghiệp.

Đối với cơ quan thuế, việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ giúp ngành thuế kiểm soát chặt chẽ quá trình tạo, lập và phát hành hóa đơn của người nộp thuế, hỗ trợ hiệu quả cho công tác đối chiếu, xác minh hóa đơn để phát hiện, ngăn chặn và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn giả để trốn thuế. Ngoài những lợi ích thiết thực cho người dân, dịch vụ giải pháp HĐĐT VNPT - Invoice được Tổng cục Thuế khuyến khích triển khai áp dụng với các doanh nghiệp, tổ chức, nhất là các doanh nghiệp có quy mô phát hành chứng từ, hóa đơn hàng năm với số lượng lớn và thường xuyên như viễn thông, điện, nước, xăng dầu, ngân hàng, tín dụng, truyền hình, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng hóa... HĐĐT được phép lưu hành, có giá trị ngang với hóa đơn giấy và được Bộ Tài chính quy định. Trong trường hợp thanh toán tại nhà, cơ quan hoặc tại quầy giao dịch sẽ nhận được “Giấy biên nhận thanh toán” để làm cơ sở xác thực đã thanh toán tiền cước cho VNPT Thái Bình. Đối với khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì việc xác nhận thanh toán được thực hiện như trước đây bằng các chứng từ ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ... của ngân hàng. Đối với khách hàng kê khai thuế, HĐĐT được cơ quan thuế chấp nhận như hóa đơn giấy.

Ông Nguyễn Văn Phúc, phường Kỳ Bá, thành phố Thái Bình chia sẻ: Gia đình tôi sử dụng nhiều dịch vụ VT - CNTT của VNPT, hàng tháng đến thời điểm thông báo và thu cước gặp không ít khó khăn do điều kiện công tác, hóa đơn bằng giấy cũng khó bảo quản nên việc theo dõi cước không thường xuyên. Khi công nghệ thông tin bùng nổ trong mọi lĩnh vực của cuộc sống thì giao dịch điện tử sẽ trở thành một xu thế tất yếu. Được biết VNPT - Thái Bình triển khai dịch vụ HĐĐT tôi đã tìm hiểu và thấy nhiều lợi ích thiết thực, tôi sẽ đăng ký và sử dụng HĐĐT trong thời gian sớm nhất. Dịch vụ giải pháp HĐĐT VNPT - Invoice không chỉ mang thuận tiện đến cho người dân mà còn được rất nhiều doanh nghiệp chờ đón. Chị Trần Bích Thủy, kế toán thuế một doanh nghiệp trên địa bàn thành phố cho biết: Trước đây, để sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, doanh nghiệp phải hoàn thành mẫu hóa đơn và thông báo phát hành, in ra bản cứng, mang lên nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp… mất rất nhiều thủ tục và thời gian. Khi được biết VNPT - Thái Bình triển khai dịch vụ HĐĐT chúng tôi rất phấn khởi. Sử dụng HĐĐT sẽ mang lại cho chúng tôi sự thuận tiện và nhanh chóng trong giao dịch, ngoài ra còn đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin doanh nghiệp, lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn, giao dịch liên quan đến kê khai và báo cáo thuế được dễ dàng hơn.

Để việc triển khai áp dụng dịch vụ giải pháp HĐĐT VNPT - Invoice trên địa bàn tỉnh, thời gian qua, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Thái Bình đã thực hiện nhiều giải pháp tích cực như: Nhanh chóng hoàn thiện quy trình nghiệp vụ HĐĐT trên hệ thống, tổ chức tập huấn đến toàn thể cán bộ, công nhân viên của Trung tâm để triển khai và hướng dẫn hỗ trợ khách hàng sử dụng HĐĐT, thông báo rộng rãi qua các phương tiện thông tin truyền thông, website… và nhiều kênh thông tin trực tiếp đến khách hàng trên toàn tỉnh. Khách hàng khi đăng ký và sử dụng dịch vụ giải pháp HĐĐT VNPT - Invoice của Trung tâm Kinh doanh VNPT - Thái Bình sẽ được hướng dẫn, cài đặt và theo dõi hỗ trợ khi có bất kỳ thắc mắc trong quá trình triển khai và thực hiện.

Bên cạnh các dịch vụ CNTT mà Trung tâm Kinh doanh VNPT - Thái Bình đang cung cấp như: hệ thống cổng thông tin điện tử (VNPT-Portal), hệ thống một cửa điện tử liên thông, dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng VNPT - BHXH, dịch vụ mạng giáo dục Việt Nam vnEdu…, dịch vụ giải pháp HĐĐT VNPT - Invoice được triển khai trên địa bàn tỉnh với những tiện ích thiết thực chắc chắn sẽ ghi dấu và củng cố thêm vị thế thương hiệu của Trung tâm Kinh doanh VNPT - Thái Bình.

Trịnh Cường