Theo đồng chí Nguyễn Như Thăng, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, chuẩn bị chu đáo sẽ giúp Thường trực HĐND tỉnh chủ động hơn trong điều hành kỳ họp, các phiên thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn; giúp Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh chủ động trong công tác hậu cần, in ấn tài liệu phục vụ kỳ họp; giúp các tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh thảo luận, chất vấn đạt hiệu quả cao, nâng cao vai trò là người đại diện cho ý chí, nguyện vọng của nhân dân. Thời gian qua, các kỳ họp của HĐND tỉnh đã có nhiều đổi mới trong khâu chuẩn bị nội dung kỳ họp, nhất là phiên thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn đã đi vào thực chất, phát huy dân chủ, trí tuệ của đại biểu để quyết định những vấn đề quan trọng của tỉnh. Trước các kỳ họp, HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch chỉ đạo, Thường trực HĐND tỉnh và các ban của HĐND tỉnh tổ chức khảo sát, giám sát những vấn đề quan trọng, những vấn đề dư luận đang quan tâm như nước sạch nông thôn, điều trị Methadone, công tác thi hành án, xây dựng nông thôn mới…

Mỗi kỳ họp, HĐND tỉnh xem xét, thảo luận rất nhiều báo cáo, đề án, tờ trình. Để tránh nhầm lẫn, thất lạc, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh lên danh mục các tài liệu, tên cơ quan soạn thảo, thời gian hoàn thành, ban nào chịu trách nhiệm đôn đốc, phối hợp thực hiện. Sau khi các ban tiến hành thẩm tra thì tổng hợp gửi sớm cho đại biểu. Đại biểu HĐND tỉnh Bùi Mạnh Hà, Chủ tịch UBND xã Thanh Tân (Kiến Xương) cho biết: Trước kỳ họp, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh gửi toàn bộ báo cáo, đề án, tờ trình chi tiết qua mạng, giúp đại biểu có thời gian xem xét, nghiên cứu, thu thập thông tin cần thiết, vì vậy, trong kỳ họp chỉ cần đọc các bản báo cáo, đề án tóm tắt để dành thời gian cho phiên thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn là điểm mới, góp phần nâng cao chất lượng những kỳ họp gần đây.

Trước khi diễn ra kỳ họp, Thường trực HĐND tỉnh lập kế hoạch để các tổ đại biểu tiếp xúc cử tri lắng nghe ý kiến, kiến nghị của cử tri và nhân dân. Giao Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của cử tri và kiến nghị của các ban HĐND qua hoạt động khảo sát, giám sát, chuyển đến các cơ quan liên quan, yêu cầu trả lời bằng văn bản. Ngoài ra, trong quá trình chuẩn bị nội dung kỳ họp, HĐND tỉnh cũng tổ chức các hội nghị tiếp xúc cử tri theo chuyên đề để thu thập ý kiến cử tri chuyên sâu về một lĩnh vực mà HĐND dự kiến sẽ ban hành nghị quyết.

Đại biểu cử tri các xã: Vũ Tây, Vũ Sơn, Vũ Ninh, Vũ Lễ tiếp xúc với đại biểu HĐND tỉnh, HĐND huyện Kiến Xương trước kỳ họp HĐND các cấp.

Những kỳ họp gần đây, HĐND tỉnh đã dành nhiều thời gian cho các đại biểu thảo luận, chất vấn và thủ trưởng các ngành trả lời chất vấn tại hội trường. Đây là hoạt động được đông đảo cử tri và nhân dân quan tâm, kỳ vọng. Vì vậy, lựa chọn vấn đề chất vấn luôn được HĐND tỉnh chú trọng. Trước ngày khai mạc kỳ họp, các đại biểu chia tổ thảo luận, lựa chọn vấn đề chất vấn, các ban của HĐND tỉnh thông qua các cuộc khảo sát, giám sát cũng đặt câu hỏi chất vấn thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Khi nêu ra vấn đề chất vấn, các đại biểu cũng đồng thời phải nghiên cứu tài liệu liên quan, nắm rõ nội dung công việc, tiến độ thực hiện, những vướng mắc hoặc sai phạm để theo dõi thủ trưởng các ngành trả lời, nếu chưa thỏa mãn thì tiếp tục chất vấn, đi đến cùng sự việc. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh trên cơ sở các câu hỏi chất vấn các tổ đại biểu và các ban của HĐND tỉnh gửi tới sẽ tổng hợp trình Thường trực HĐND tỉnh xem xét, phân loại, rà soát câu hỏi có nội dung trùng lặp hoặc không rõ ràng. Những câu hỏi có nội dung cử tri quan tâm hoặc dư luận bức xúc sẽ được lựa chọn để chất vấn trực tiếp tại kỳ họp.

Khoảng 1 tuần trước khi diễn ra kỳ họp, Thường trực HĐND tỉnh tổ chức họp báo để thông báo nội dung, chương trình và công tác tuyên truyền kỳ họp với các cơ quan thông tấn, báo chí. Đồng thời, thông báo dự kiến nội dung, thời gian, chương trình kỳ họp trên các phương tiện thông tin đại chúng để cử tri và nhân dân biết.

Nhờ chủ động chuẩn bị chu đáo nên nhiều năm nay, chất lượng các kỳ họp HĐND tỉnh được nâng lên, thu hút sự quan tâm, theo dõi, phản hồi tích cực của đông đảo cử tri và nhân dân; các nghị quyết kỳ họp thông qua sớm đi vào cuộc sống, mang lại hiệu quả rõ rệt đối với quá trình phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

Thu Hiền