Mới 7 giờ sáng, không khí làm việc ở Văn phòng UBND tỉnh đã rất khẩn trương, nghiêm túc. Tại tổ văn thư, các văn bản từ lãnh đạo UBND tỉnh liên tục được cập nhật qua mạng nội bộ sau đó tiến hành phân loại để chuyển tới các cơ quan, đơn vị trong tỉnh. Cùng lúc tiếp nhận và giải quyết số lượng lớn công văn từ các đơn vị chuyển đến nên sự tập trung vào công việc được phát huy tối đa. Không chỉ tổ văn thư, ở các phòng và bộ phận khác, không khí làm việc cũng hết sức tập trung. Anh Bùi Văn Huyền, Trưởng phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường chia sẻ: Khối lượng công việc của Phòng nhiều nên hầu hết cán bộ thường đến sớm hơn giờ quy định để chuẩn bị. Chúng tôi luôn đề ra phương châm "Làm hết việc chứ không làm hết giờ", phấn đấu hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao. Ngoài công việc tại cơ quan, cán bộ của Phòng còn thường xuyên bám sát cơ sở, tự tổ chức kiểm tra hoạt động tại cơ sở để nắm bắt tình hình, từ đó tham mưu cho các đồng chí lãnh đạo trong việc chỉ đạo, điều hành về lĩnh vực nông nghiệp, tài nguyên, môi trường để đạt hiệu quả và mang tính khả thi cao nhất. Trong 6 tháng đầu năm 2016, Văn phòng UBND tỉnh đã tiếp nhận, xử lý 12.253 văn bản đến (tăng 2.963 văn bản so với cùng kỳ); đoàn viên công đoàn các phòng chuyên viên đã thẩm định, tham mưu UBND tỉnh ban hành 3.773 văn bản các loại (tăng 133 văn bản so với cùng kỳ).

Trung tâm Hành chính công tỉnh từ khi đi vào hoạt động đến nay đã được gần 1 năm, khối lượng công việc nhiều nhưng với cách làm việc khoa học, tận dụng hết thời gian trong ngày, vì vậy, việc giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính nhanh gọn, kịp thời, người dân cảm thấy rất hài lòng. Ông Lê Văn Lưu ở xã Thụy Thanh (Thái Thụy) đến Trung tâm để chuyển hồ sơ liệt sĩ của người thân vào miền Nam, trong hai lần ông đến đều được cán bộ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn chu đáo, thủ tục nhanh gọn. Ông cho biết: Chỉ trong khoảng 10 phút, với trách nhiệm và sự nhiệt tình của cán bộ làm việc tại Trung tâm, tôi đã hoàn thiện các thủ tục về hồ sơ. Tôi rất hài lòng.

Không chỉ chú trọng thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyên môn, Công đoàn Văn phòng UBND tỉnh còn đặc biệt quan tâm đẩy mạnh phong trào xây dựng cơ quan văn hóa trong mỗi cán bộ, công chức, người lao động. Thông qua tổ chức công đoàn, công tác tuyên truyền, giáo dục được tăng cường nhằm giúp cán bộ, công chức, người lao động hiểu và thực hiện tốt các nội dung của phong trào xây dựng cơ quan văn hóa thông qua việc thực hiện nhiệm vụ hàng ngày. Đặc biệt, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian giao dịch, trả kết quả, bố trí những cán bộ, công chức có trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức đảm nhiệm các vị trí công tác thường xuyên tiếp xúc với nhân dân… Do đó, môi trường làm việc được cải thiện, ý thức trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, người lao động khi thực hiện nhiệm vụ được nâng lên.

Bà Nguyễn Thị Hiên, Phó Chủ tịch Công đoàn Văn phòng UBND tỉnh cho biết: Hưởng ứng phong trào thi đua "Xây dựng cơ quan văn hóa, ngày làm việc 8 giờ chất lượng, hiệu quả" và cuộc vận động "Xây dựng người cán bộ, công chức trung thành, sáng tạo, tận tụy, gương mẫu", trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, 100% đoàn viên công đoàn có ý thức và tinh thần trách nhiệm thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí, nhất là không để xảy ra tình trạng lãng phí về vật tư, văn phòng phẩm, sử dụng điện, nước, máy vi tính… cũng như các tài sản khác của cơ quan. Hiệu quả từ phong trào đã góp phần quan trọng để các phòng, bộ phận của Văn phòng UBND tỉnh hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, từng bước nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động.

Nguyễn Cường