Những rủi ro khi sử dụng hợp đồng điện tử doanh nghiệp nên biết

Rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử không nhiều nhưng nó khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn lo lắng. Có một số rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử doanh nghiệp cần chú ý để không gây ra những thiệt hại cho mình:

Rủi ro đến từ chữ ký điện tử

Hợp đồng điện tử trên thực tế được công nhận có giá trị pháp lý tương đương như hợp đồng giấy theo luật giao dịch điện tử và pháp luật về hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng điện tử nếu không nắm rõ các quy định về chữ ký điện tử và chấp nhận các chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ kỹ không được chứng thực, chữ ký không có giá trị pháp lý của bên đại diện dẫn đến hợp đồng vô hiệu. Chữ ký điện tử tại phần mềm hợp đồng điện tử cần có khả năng xác minh người ký và sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

Rủi ro liên quan đến nội dung hợp đồng

Các rủi ro liên quan đến nội dung hợp đồng xảy ra ở cả giao kết hợp đồng truyền thống và hợp đồng điện tử. Rủi ro đến từ nội dung cụ thể như sau:

• Thiếu các điều khoản quy định về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán
• Không có các điều khoản phạt vi phạm nghĩa vụ hợp đồng
• Không có điều khoản quy định giải quyết nếu có tranh chấp
• Không ghi rõ các điều khoản về rủi ro bất khả kháng: thiên tai, hoả hoạn, chính sách pháp luật.

Những rủi ro có liên quan đến nội dung thường dẫn đến những tranh chấp. Cùng với đó những rủi ro có thể khiến cho một hoặc nhiều bên chịu thiệt hại lớn về tài chính.

Rủi ro từ chủ thể ký hợp đồng

Hợp đồng điện tử chỉ có hiệu lực khi các chủ thể giao kết hợp có tư cách pháp nhân, là người đại diện hợp pháp cho đơn vị, doanh nghiệp. Các chủ thể khi ký kết cần đảm bảo hợp đồng dựa trên nguyên tắc tự nguyện và bình đẳng.

Rủi ro liên quan đến kỹ thuật

Các thông tin điện tử khi tạo lập, truyền, nhận, lưu trữ có thể xảy ra một số sự cố: mất kết nối internet; thiết bị kỹ thuật hỏng… Do đó việc giao kết hợp đồng sẽ bị ảnh hưởng nên doanh nghiệp cần lưu ý điều này.

Rủi ro về bảo mật

Tình trạng tấn công của tin tặc vào hệ thống máy chủ bằng các chương trình phá hoại để trục lợi ngày càng nhiều. Việc quản lý hợp đồng theo phân cấp rất cần thiết đảm bảo các thông tin quan trọng được bảo mật tuyệt đối.

Làm thế nào để hạn chế những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử?

Ứng dụng hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và mở rộng mối quan hệ hợp tác nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Doanh nghiệp cần tăng cường đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng tạo điều kiện ký kết hợp đồng điện tử thuận lợi. Cùng với đó nên đầu tư nguồn nhân lực nhằm đáp ứng các yêu cầu của thương mại điện tử.

Đối với các doanh nghiệp mới sử dụng hợp đồng điện tử cần được đào tạo và có đội ngũ hỗ trợ tốt. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử uy tín để tránh các rủi ro về kỹ thuật, bảo mật.

FPT.eContract - Phần mềm hợp đồng điện tử uy tín hàng đầu

Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại. FPT.eContract là đơn vị cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử và chữ ký số đầu tiên và dẫn đầu thị trường, sở hữu chứng chỉ bảo mật cao cấp và đảm bảo quy định pháp lý. Cùng với đó hợp đồng của khách hàng được lưu trữ và bảo mật hoàn toàn trên hệ thống Smart Cloud. Đến với FPT.eContract khách hàng có đa dạng sự lựa chọn các gói dịch vụ tùy theo nhu cầu sử dụng có thể tham khảo tại: https://econtract.fpt.com.vn/hop-dong-dien-tu/

Với giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract, đối tác, khách hàng khi ký kết không cần mua cũng như không cần đăng ký tài khoản FPT.eContract. Chỉ cần một bên có tài khoản FPT.eContract khởi tạo hợp đồng và luồng ký thì mọi bên chỉ cần cung cấp email là có thể thực hiện giao dịch ký kết hợp đồng. FPT.eContract đã chính thức ra mắt FPT.eContract Lite với chi phí 0 đồng, 0 giới hạn thời gian, 0 hạn chế số lượng hợp đồng được ký kết. Cùng trải nghiệm hợp đồng điện tử FPT.eContract ngay hôm nay để tối ưu hoá quy trình ký hợp đồng của bạn và tăng hiệu quả kinh doanh:

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Tầng 22, tòa nhà Keangnam Landmark 72, E6 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 1900.636.713 | 1900.636.191

Email: fpt.econtract@fpt.com | customersupport@fpt.com

Website: https://econtract.fpt.com.vn/