1. Mô hình tự động hóa CoDX DIGITALIZATION là gì?

Mô hình tự động hóa CoDX DIGITALIZATION là một giải pháp công nghệ để quản lý và thực hiện công việc sử dụng các quy tắc, quy trình. Từ đó giúp xử lý được các nhiệm vụ mà trước đây cần có sự can thiệp hoặc giám sát của con người.

Mục tiêu chính của mô hình này là tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu lỗi và cải thiện hiệu suất bằng cách áp dụng tự động hóa.

Các phân hệ trong mô hình CoDX DIGITALIZATION có thể được áp dụng vào nhiều lĩnh vực, bao gồm quản lý doanh nghiệp, quản lý hệ thống thông tin và nhiều lĩnh vực khác.

2. Xây dựng mô hình tự động hóa doanh nghiệp với CoDX DIGITALIZATION

Để triển khai mô hình CoDX DIGITALIZATION, bạn có thể bắt đầu với 4 bước sau:

Bước 1: Chuẩn hóa quy trình trong mô hình tự động hóa doanh nghiệp

Doanh nghiệp tự lên bản thảo cho các quy trình hoạt động theo đúng mong muốn của doanh nghiệp.

Hoặc đội ngũ tư vấn CoDX sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các quy trình phù hợp với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp theo cơ cấu tiêu chuẩn dựa trên tình hình thực tế, bao gồm: phân quyền các phòng ban, vị trí và cấp quyền cho người dùng phần mềm một cách linh hoạt.

Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, liền mạch trên nền tảng số.

Bước 2: Số hóa quy trình trên các ứng dụng công nghệ

Khi doanh nghiệp đã thống nhất các quy trình hoạt động trong doanh nghiệp. Bước tiếp theo là hợp thức hóa quy trình vào hệ thống mô hình tự động hóa CoDX DIGITALIZATION.

Đây là công việc không tốn quá nhiều thời gian bởi các thao tác trên phần mềm cực đơn giản. Đội ngũ CoDX sẽ hỗ trợ số hóa 1 số quy trình mẫu và đào tạo để doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình hoạt động.

Bước 3: Vận hành quy trình động vào các hoạt động trong doanh nghiệp

Khi đã áp dụng hệ thống quy trình vào doanh nghiệp, bạn cần phải triển khai nó một cách triệt để vì chìa khóa để tự động hóa doanh nghiệp thành công là sự quản lý và thực hành cẩn thận của lãnh đạo và nhân viên.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để công việc được tiến hành nhanh chóng và đạt hiệu suất cao trong thời gian ngắn

Bước 4: Đánh giá và tối ưu quy trình phù hợp trong mô hình tự động hóa

Khi một hệ thống được tích hợp, bạn cần liên tục đánh giá tính hiệu quả các quy trình mới. Việc theo dõi sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng khuôn mẫu và thành công trong tương lai.

Trong suốt thời gian thực hiện, doanh nghiệp cần liên tục tối ưu hóa các quy trình để tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân công không cần thiết.

3. [3] Giải pháp nổi bật trong mô hình CoDX DIGITALIZATION

Các giải pháp nổi bật trong mô hình tự động hóa CoDX DIGITALIZATION bao gồm:

Quản lý quy trình động CoDX Dynamic Process

Ứng dụng CoDX Dynamic Process cho phép doanh nghiệp thực hiện các tính năng bao gồm:

• Xây dựng quy trình chuẩn, cụ thể cho từng giai đoạn
• Tùy chỉnh xuyên suốt và đa luồng các quy trình theo đặc điểm cấu trúc của bộ phận
• Lưu trữ thông tin cho từng quy trình
• Mỗi quy trình được phân quyền chặt chẽ
• Hỗ trợ kho lưu trữ quy trình mẫu cho doanh nghiệp chưa có quy trình

Quản lý công việc CoDX Task

CoDX Task nổi bật với các tính năng như sau:

• Quản lý công việc đa chiều
• Quản lý công việc theo mô hình Agile
• Hỗ trợ nhiều hình thức xem công việc
• Giao việc nhanh chóng theo quy trình và cho phép quản lý theo dõi  
• Cho cá nhân lên danh sách to-do-list công việc theo ngày
• Giao diện thân thiện, phù hợp với đa ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
• Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ
• Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu và quy mô của doanh nghiệp
• Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng và hệ điều hành khác nhau

Trình ký số CoDX e-Sign

Phần mềm trình ký CoDX e-Sign có các tính năng nổi bật được người dùng đánh giá cao, bao gồm:

• Phê duyệt online trên mọi tài liệu
• Ký duyệt điện tử mọi lúc, mọi nơi
• Đảm bảo an toàn - Bảo mật dữ liệu
• Ký duyệt được nhiều văn bản, tài liệu cùng một lúc
• Quản lý văn bản ký số tập trung

4. Chi phí sử dụng mô hình tự động hóa CoDX DIGITALIZATION

Giải pháp mô hình tự động hóa CoDX DIGITALIZATION hiện đang có nhiều chương trình ưu đãi “HỜI” cho mọi doanh nghiệp, bao gồm các gói dùng thử:

• 180 ngày trải nghiệm miễn phí CoDX – Workspace (Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp).
• 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Kho tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
• 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
• Được tặng kèm thêm 2 tính năng Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức.
• Không cần tích hợp thanh toán.
• Mỗi doanh nghiệp sẽ có một không gian làm việc riêng.

Bảng thông tin sản phẩm chi tiết dành cho doanh nghiệp:

Qua bài viết trên, CoDX đã giúp bạn hiểu rõ mô hình tự động hóa doanh nghiệp CoDX DIGITALIZATION. Hy vọng các nhà lãnh đạo sẽ có thể áp dụng những thông tin hữu ích này để quản lý doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất. Liên hệ ngay với Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX để được tư vấn chi tiết và tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: info@codx.vn | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh