Tuy nhiên, để sở hữu những phần mềm phù hợp nhất thì doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị. Dưới đây là những lưu ý khi thiết kế phần mềm cùng ACTISOFT!

Một phần mềm tốt chưa chắc đã phù hợp. Một phần mềm phù hợp chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả sử dụng cao. Do vậy dù thực hiện bất cứ dự án nào, ACTISOFT cũng cần trao đổi thông tin thật kỹ với khách hàng trước khi làm việc. Điều này là để đảm bảo cho quá trình thực hiện được dễ dàng, sản phẩm mà khách hàng nhận được sẽ có chất lượng tốt nhất.

Lý do là vì khi thiết kế phần mềm theo yêu cầu, các kỹ sư công nghệ ACTISOFT sẽ xây dựng phần mềm từ a đến z. Cũng giống như xây dựng một ngôi nhà cần xây từ nền móng, thiết kế phần mềm cũng như vậy. Chính vì vậy, khách hàng nên chuẩn bị thật kỹ trước khi thiết kế phần mềm để công việc được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Lưu ý khi thiết kế phần mềm với ACTISOFT

1, Doanh nghiệp biết mình cần gì để đưa ra yêu cầu phù hợp

Để có một phần mềm hỗ trợ công việc hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ nhu cầu của mình. Căn cứ vào quy mô và đặc thù của doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ lựa chọn tính năng và kiểu phần mềm phù hợp. Quan trọng nhất vẫn là việc khảo sát ý kiến sự trong công ty.

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp và hỗ trợ bán hàng thường xuyên được nhân sự sử dụng. Do vậy, chủ doanh nghiệp cần thu thập ý kiến đóng góp của nhân viên để xây dựng phần mềm phù hợp. Điều này sẽ giúp việc sử dụng sau này được dễ dàng hơn. Trước khi tìm đến ACTISOFT hay bất cứ đơn vị thiết kế nào thì doanh nghiệp cũng cần làm công việc này.

Khảo sát và thu thập ý kiến nhân sự trước khi thiết kế phần mềm

2, Chuẩn bị ngân sách cho việc thiết kế phần mềm

Trước khi thiết kế phần mềm, doanh nghiệp cần dự trù ngân sách. Nếu bạn là 1 doanh nghiệp nhỏ thì không cần phần mềm có quá nhiều tính năng. Mặt khác, doanh nghiệp có quy mô sẽ cần nhiều tính năng hơn cả. Phần mềm càng phức tạp thì chi phí đầu tư càng cao.

Tuy nhiên bạn cũng cần căn cứ vào mục tiêu trong tương lai. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô thì hãy nói điều này với ACTISOFT. Các kỹ sư thiết kế sẽ tư vấn cho bạn phương án nhất. Tuy nhiên, bạn cũng đừng lo lắng vì khi thiết kế phần mềm với ACTISOFT, bạn có thể yêu cầu mở rộng tính năng phần mềm bất cứ khi nào.

Thiết kế phần mềm phù hợp với ngân sách

3, Đưa ra yêu cầu thật chi tiết

Doanh nghiệp muốn có một phần mềm lý chất lượng thì cần đưa ra yêu cầu thật chi tiết và cụ thể. Bạn hãy liệt kê ra những tính năng muốn sử dụng. Bạn muốn màu sắc giao diện như thế nào? Kiểu chữ và cỡ chữ ra sao? Những ngôn ngữ nào sẽ được tích hợp trên phần mềm? Cách phân quyền và update ra sao?...

Hãy đưa ra yêu cầu càng chi tiết càng tốt. Nếu có thể, bạn hãy gửi cho ACTISOFT các phần mềm tham chiếu. Dựa vào đó, ACTISOFT sẽ nhanh chóng nắm được nhu cầu của bạn. Từ đó, ACTISOFT mới có thể thiết kế ra các phần mềm theo đúng yêu cầu và đảm bảo việc sử dụng được hiệu quả, dễ dàng.

Đưa ra yêu cầu thật chi tiết trước khi thiết kế phần mềm

4, Hãy cho toàn bộ nhân sự dùng thử bản demo

Khi thiết kế phần mềm cho bất cứ doanh nghiệp nào, ACTISOFT đều cung cấp 1 bản demo. Bản thiết kế này cho phép doanh nghiệp sử dụng để kiểm tra xem các yêu cầu đã được đáp ứng hay chưa. Tuy nhiên, để chắc chắn rằng phần mềm đã phù hợp với doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp nên cho toàn bộ nhân sự sử dụng thử phần mềm.

Bởi lẽ chỉ có sử dụng thực tế thì ta mới biết phần mềm hoạt động như thế nào, các tính năng có hiệu quả hay không. Sau đó, căn cứ vào các đánh giá đó, ACTISOFT sẽ điều chỉnh phần mềm cho phù hợp trước khi bàn giao bản hoàn chỉnh cho khách hàng.

Dùng thử phần mềm để đưa ra feedback chính xác

Cuối cùng, trong quá trình sử dụng phần mềm nếu gặp bất cứ trục trặc nào, bạn hãy liên hệ ngay với ACTISOFT - nơi thiết kế mọi phần mềm theo yêu cầu để được hỗ trợ kịp thời. ACTISOFT cũng thường xuyên có các chương trình ưu đãi, chương trình tri ân dành cho khách hàng cũ và mới. Bạn hãy theo dõi Website và Fanpage của ACTISOFT để cập nhật thông tin mỗi ngày.

Trên đây là những lưu ý  khi thiết kế phần mềm với ACTISOFT. Bạn hãy ghi nhớ những điều này để quá trình thiết kế được thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ bất cứ thông tin gì về thiết kế phần mềm thì hãy liên hệ ngay với ACTISOFT theo địa chỉ:

CÔNG TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ACTISOFT

Hotline: 0967 540 207

Địa chỉ: Tầng 3 Tòa CT2 Ban Cơ yếu Chính phủ, 164 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.

Website: Actisoft.org

Email: actisoft.software@gmail.com