Khó khăn khi quản lý mua hộ, vận chuyển quốc tế?

Dưới đây sẽ là một số rào cản đối với các nhà kinh doanh dịch vụ mua hộ và vận chuyển quốc tế gặp phải trong quá trình vận hành:

• Không thể theo dõi trạng thái đơn hàng một cách chi tiết qua từng khâu.
• Không có website bán hàng chuyên nghiệp.
• Thiếu kết nối với các đơn vị vận chuyển quốc tế, phải thông qua một bên trung gian.
• Quản lý đơn hàng một cách thủ công gây thiếu sót trong quá trình nhập liệu.
• Tốn thời gian cập nhật mẫu mã sản phẩm.

Thấu hiểu được tình hình của các doanh nghiệp, IChiba đã xây dựng bộ giải pháp quản lý  mua hộ, vận chuyển quốc tế giúp cải tiến hệ thống vận hành cũng như những doanh nhân muốn khởi nghiệp, đầu tư vào mô hình kinh doanh này.

Bộ phần mềm quản lý mua hộ, đấu giá và vận chuyển xuyên biên giới

IChiba OnePlatform cung cấp một bộ giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp kinh doanh quản lý mua hộ, vận chuyển quốc tế. Với các công cụ quản lý từ việc tìm kiếm sản phẩm, quản lý đơn hàng, đấu giá sản phẩm, đến vận chuyển và fulfillment, hệ thống này giúp các nhà kinh doanh tối ưu hóa hoạt động từ A-Z.

Tổng quan về các phần mềm trong bộ giải pháp

Bộ giải pháp IChiba OnePlatform bao gồm các phần mềm sau:

• StoreFront Layer: Là trình tạo website bán hàng quốc tế nhanh chóng cho doanh nghiệp cho phép người dùng tìm kiếm sản phẩm từ các sàn thương mại điện tử quốc tế. Nó cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm bao gồm tên sản phẩm, danh mục, hình ảnh, giá cả và thông tin liên quan.
• Crawler: Đây là công cụ thu thập dữ liệu từ các sàn TMĐT quốc tế như Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc và Trung Quốc. Nó giúp cập nhật dữ liệu sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác cho website bán hàng được xây dựng bởi StoreFront Layer. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng phụ trách các vấn đề liên quan đến quản lý đấu giá.
• Commerce Layer: Phần mềm quản lý đơn hàng và xác nhận giao dịch mua hàng từ các sàn TMĐT gốc. Commerce Layer giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý các sản phẩm đã mua và theo dõi trạng thái đơn hàng.
• Smart Cross-Border: Là giải pháp hỗ trợ hoạt động fulfillment, bao gồm việc xác nhận tạo đơn hàng, hoàn tất đóng gói và lưu kho. Smart Cross-Border đảm bảo rằng các đơn hàng được xử lý đúng tiến độ và sẵn sàng cho quá trình vận chuyển.
• Ship4P: Đây là công cụ quản lý vận chuyển, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển và đơn vị vận chuyển tối ưu nhất. Ship4P cũng cung cấp thông tin theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc rời kho đến khi giao đến tay khách hàng.

Cách vận hành, liên kết giữa các phần mềm khi nhà kinh doanh sử dụng

Bộ giải pháp của IChiba OnePlatform vận hành theo một quy trình liên kết chặt chẽ giữa các phần mềm, đảm bảo rằng mỗi giai đoạn của quá trình mua hộ và vận chuyển đều được tối ưu hóa. Dưới đây là quy trình vận hành cụ thể dựa trên sơ đồ vận hành:

1. Người mua hàng truy cập vào StoreFront Layer để tìm kiếm và chọn sản phẩm mong muốn từ các sàn TMĐT quốc tế.
2. StoreFront Layer nhận dữ liệu về sản phẩm từ Crawler, công cụ thu thập thông tin sản phẩm từ các sàn TMĐT như Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc và Trung Quốc.
3. Khi khách hàng đặt mua sản phẩm, Commerce Layer sẽ nhận và xác nhận đơn hàng từ sàn TMĐT gốc, sau đó chuyển thông tin này đến Smart Cross-Border.
4. Smart Cross-Border chịu trách nhiệm xác nhận việc tạo đơn hàng và bắt đầu quá trình fulfillment. Sau khi đơn hàng được đóng gói và lưu kho thành công, sản phẩm sẽ sẵn sàng cho vận chuyển.
5. Ship4P sẽ quản lý quá trình vận chuyển, từ việc lựa chọn đơn vị vận chuyển đến việc theo dõi trạng thái đơn hàng cho đến khi sản phẩm được giao đến tay khách hàng.

Như vậy, với sự liên kết mượt mà giữa các phần mềm, IChiba OnePlatform không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng mọi giai đoạn trong quá trình mua hộ và vận chuyển quốc tế mà còn đảm bảo hiệu quả và tính chính xác cao.

Điểm vượt trội của bộ giải pháp của nhà IChiba OnePlatform

Điểm vượt trội của bộ giải pháp IChiba OnePlatform không chỉ nằm ở khả năng tích hợp và liên kết mạnh mẽ giữa các phần mềm, mà còn ở việc nó cung cấp một trải nghiệm trọn vẹn cho cả doanh nghiệp lẫn người tiêu dùng. Những lợi thế chính của IChiba OnePlatform bao gồm:

• Tính tự động hóa cao: Từ việc thu thập dữ liệu sản phẩm từ các sàn TMĐT, quản lý đơn hàng đến vận chuyển, tất cả các bước đều được tự động hóa để giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian.
• Tính linh hoạt: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh và tích hợp thêm các tính năng phù hợp với quy trình kinh doanh của mình.
• Quản lý tập trung: Mọi dữ liệu liên quan đến đơn hàng, sản phẩm và vận chuyển đều được quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tối ưu hoạt động.
• Tích hợp với nhiều đối tác vận chuyển: IChiba OnePlatform hỗ trợ tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển quốc tế lớn, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.

Kết luận

Với bộ giải pháp toàn diện từ công ty IChiba OnePlatform, việc quản lý mua hộ, vận chuyển quốc tế không chỉ tối ưu hóa hoạt động vận hành mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ. Từ việc quản lý dữ liệu sản phẩm, đơn hàng, đến vận chuyển và giao hàng, tất cả đều được thực hiện một cách mượt mà và hiệu quả. Đây thực sự là một giải pháp đỉnh cao cho những ai muốn phát triển kinh doanh mua hộ và vận chuyển quốc tế từ A-Z.