Định nghĩa về chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng công nghệ mã hóa để xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu trong các giao dịch.

Chữ ký số được sử dụng rộng rãi nhờ những ưu điểm vượt trội so với chữ ký tay và con dấu truyền thống như tính bảo mật cao hơn, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp cần có chữ ký số?

Giao dịch với cơ quan nhà nước

Chữ ký số giá rẻ giúp doanh nghiệp kê khai, ký các văn bản, hợp đồng, hồ sơ điện tử khi làm việc với cơ quan nhà nước.

Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng chữ ký số để kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, kê khai hải quan, kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng.

Ký kết hợp đồng điện tử

Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng với đối tác, khách hàng trực tuyến mà không cần tới tận nơi, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Doanh nghiệp không phải in ấn và lưu trữ hồ sơ giấy tờ.

Bảo mật và xác thực

Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật, chống giả mạo và xác thực danh tính người ký.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng chữ ký số trong nhiều giao dịch điện tử.

So sánh chữ ký số với chữ ký tay

Chữ ký số có nhiều ưu điểm vượt trội so với chữ ký tay truyền thống, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ số và giao dịch điện tử ngày càng phổ biến. Dưới đây là những ưu điểm chính của chữ ký số so với chữ ký tay:

1. Tính bảo mật cao, dễ xác thực danh tính

Chữ ký số: Sử dụng công nghệ mã hóa PKI (Public Key Infrastructure) để đảm bảo tính an toàn và chống giả mạo. Mỗi chữ ký số là duy nhất và gắn liền với danh tính của người ký.

Chữ ký tay: Dễ bị sao chép, giả mạo hoặc làm giả, khó xác minh danh tính, đặc biệt khi giao dịch từ xa.

3. Tính toàn vẹn dữ liệu

Chữ ký số: Đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi sau khi ký. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chữ ký sẽ trở nên không hợp lệ.

Chữ ký tay: Không thể đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu sau khi ký.

4. Tiện lợi và linh hoạt

Chữ ký số: Có thể ký mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, phù hợp với giao dịch điện tử và làm việc từ xa.

Chữ ký tay: Yêu cầu gặp mặt trực tiếp, tốn thời gian và chi phí di chuyển.

5. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Chữ ký số: Giảm thiểu thời gian in ấn, gửi tài liệu và lưu trữ hồ sơ giấy tờ.

Chữ ký tay: Tốn thời gian in ấn, gửi tài liệu và lưu trữ vật lý.

6. Tính pháp lý mạnh mẽ

Chữ ký số: Được công nhận về mặt pháp lý ở nhiều quốc gia, tương đương với chữ ký tay và con dấu.

Chữ ký tay: Có giá trị pháp lý nhưng dễ gây tranh cãi về tính xác thực.

7. Hỗ trợ giao dịch điện tử

Chữ ký số: Là công cụ không thể thiếu trong các giao dịch điện tử như kê khai thuế, hải quan, hợp đồng điện tử, và các thủ tục hành chính trực tuyến.

Chữ ký tay: Không thể sử dụng trong môi trường điện tử.

8. Dễ dàng quản lý và lưu trữ

Chữ ký số: Tài liệu ký số có thể lưu trữ trên đám mây hoặc thiết bị điện tử, dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

Chữ ký tay: Tài liệu giấy cồng kềnh, khó lưu trữ và dễ bị hư hỏng.

9. Hỗ trợ tích hợp với hệ thống công nghệ

Chữ ký số: Dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý, hệ thống ERP, CRM và các nền tảng giao dịch điện tử.

Chữ ký tay: Không thể tích hợp với các hệ thống công nghệ.

Đăng ký chữ ký số ở đâu uy tín?

TONGDAICHUKYSO.COM là một trong những nhà phân phối chữ ký số giá rẻ uy tín nhất hiện nay. Chúng tôi đã đăng ký mới, gia hạn chữ ký số cho hàng nghìn khách hàng trên khắp cả nước.

Tổng đài chữ ký số cung cấp dịch vụ chữ ký số các thương hiệu hàng đầu Việt Nam như đăng ký mới hay gia hạn chữ ký số Vina, New-CA, BkavCA, Viettel-CA, FPT, VNPT với giá cả phải chăng, thủ tục đơn giản, bảo mật cao cùng chất lượng dịch vụ hàng đầu.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, trải khắp các thành phố lớn như Hà Nội, HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Quảng Ninh sẽ giúp khách hàng hoàn thành các thủ tục đăng ký nhanh nhất và bàn giao trong vòng 24h. Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn tận tình, thủ tục đơn giản, nhanh chóng, bảo mật, an toàn

• Giá thành cực rẻ, khuyến mãi hấp dẫn

• Cấp Chứng thư số ngay sau khi ký hợp đồng sử dụng dịch vụ chữ ký số

• Hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn trong suốt quá trình sử dụng

• Được hỗ trợ cập nhật chữ ký số lên hệ thống Thuế, Hải quan, BHXH, Hóa đơn điện tử sau khi gia hạn

• Cập nhật miễn phí khi khách hàng thay đổi GPKD (tên công ty và địa chỉ)

• Miễn phí mở khóa Token khi bị khóa do nhập sai mã pin

• Miễn phí cài đặt các phần mềm hỗ trợ liên quan đến chữ ký số

• Khách hàng nhận được hóa đơn mới phải thanh toán

Truy cập ngay tongdaichukyso.com để đăng ký và nhận những ưu đãi hấp dẫn!