Chỉ cần thực hiện các thao tác trên máy tính có kết nối internet ngay tại doanh nghiệp, ông Ngô Thanh Vui, Phó Giám đốc Công ty TNHH Vận tải thủy bộ Hải Hà kiêm Giám đốc Kho xăng dầu Hải Hà có thể thực hiện các thủ tục tờ khai hải quan, thông quan một cách nhanh chóng. Ông  Vui chia sẻ: Trước đây, để làm thủ tục xuất, nhập cảng, chúng tôi phải đến trụ sở Trạm Kiểm soát biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền (Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền) để thực hiện, vừa mất nhiều thời gian mà thủ tục lại rườm rà. Hiện nay, việc áp dụng thủ tục biên phòng điện tử cảng biển có nhiều tiện ích. Người làm thủ tục khai báo và nhận xác nhận hoàn thành thủ tục biên phòng điện tử tại ngay tại nhà, doanh nghiệp. Đặc biệt khi tàu cập cảng có thể tiến hành bốc dỡ hàng hóa, không phải chờ đợi, góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Không chỉ Công ty TNHH Vận tải thủy bộ Hải Hà mà nhiều doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh có các hoạt động xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu tại khu vực cảng Diêm Điền đều cảm thấy hài lòng bởi TTHC được cắt giảm tối đa. 

Trung tá Trần Sĩ Hùng, Đồn trưởng Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền cho biết: Từ khi thực hiện thủ tục biên phòng điện tử tại Trạm Kiểm soát biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền đã tạo bước đột phá mạnh mẽ trong cải cách hành chính, hội nhập quốc tế, bảo đảm tính công khai, minh bạch, rút ngắn thời gian làm thủ tục, tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu; đồng thời, bảo đảm chặt chẽ trong quản lý, bảo vệ chủ quyền an ninh biên giới biển của tỉnh cũng như để lại dấu ấn tốt đẹp đối với hành khách, các tổ chức, doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.

Từ năm 2015 đến nay, Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền đã làm thủ tục nhập cảnh cho hơn 27 phương tiện/658 thuyền viên/1.136.047,907 tấn xăng dầu; xuất cảnh 31 phương tiện/684 thuyền viên/105.721,619 tấn xăng dầu; xuất nội địa 714 phương tiện/5.315 thuyền viên/924.562,907 tấn xăng dầu; chuyển cảng đến 14 phương tiện/237 thuyền viên/83.520,801 tấn thiết bị dầu khí; chuyển cảng đi 12 phương tiện/181 thuyền viên/52 tấn thiết bị máy móc… Hầu hết các thủ tục xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu và chuyển cảnh đến, đi đều được thực hiện bằng thủ tục biên phòng điện tử cảng biển. Các thủ tục hoàn thành hồ sơ xuất nhập cảnh, chuyển cảng đến, đi tại Trạm Kiểm soát biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền cho một con tàu được rút ngắn còn từ 10 - 15 phút. Ngoài ra, đơn vị còn thực hiện nghiêm việc niêm yết công khai TTHC thuộc phạm vi, thẩm quyền tiếp nhận tại trụ sở để tổ chức, cá nhân theo dõi; đồng thời, thiết lập đường dây nóng tiếp nhận phản ánh, kiến nghị và giải quyết nhanh chóng, đúng quy trình, bảo đảm đúng pháp luật, tránh gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.

Trung tá Trịnh Trung Kiên, Đội trưởng Đội thủ tục, Trạm Kiểm soát biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền nhấn mạnh: Hiện nay, các TTHC tại đơn vị đã được cắt giảm từ 9 loại bản khai xuống còn 5 loại, từ đó rút ngắn được thời gian hoàn thành thủ tục biên phòng. Quá trình tiếp nhận, kiểm tra, xử lý thông tin nhanh chóng, chặt chẽ đúng quy trình nghiệp vụ và nguyên tắc bảo mật; đồng thời, giúp các đơn vị chức năng liên quan kịp thời phát hiện, ngăn chặn có hiệu quả các hành vi xuất nhập cảnh trái phép…

Để nâng cao hiệu quả cải cách TTHC, Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền đã làm tốt công tác phối hợp với lực lượng Hải quan, Cảng vụ hàng hải Thái Bình triển khai cổng thông tin cơ chế một cửa quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho chủ tàu, chủ hàng… bảo đảm công khai, minh bạch về thủ tục hành chính, tránh phiền hà, chồng chéo giữa các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng. Bên cạnh đó, đơn vị thường xuyên trao đổi thông tin, hỗ trợ, hướng dẫn các đại lý, doanh nghiệp kịp thời khắc phục một số tồn tại trong quá trình thực hiện các TTHC; đồng thời nắm bắt khó khăn, vướng mắc, bất cập trong quá trình thực hiện để kịp thời báo cáo Cục Cửa khẩu, Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Đồng chí Đồn trưởng Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Diêm Điền cho biết thêm: Cùng với cải cách TTHC, đơn vị chú trọng đầu tư, khai thác sử dụng có hiệu quả thiết bị kỹ thuật, hệ thống phần mềm ứng dụng quản lý xuất nhập cảnh theo hướng hiện đại. Cùng với đó, đơn vị chú ý nâng cao trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ cán bộ, nhân viên làm thủ tục xuất nhập cảnh cũng như xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Tất Đạt